【電気設備業】株式会社S様
業種
電気設備事業
システム名
電気設備工事、業務管理システム
開発目的
業務管理とその集計、及び過去履歴の検索の簡易化
開発・構築した機能は？
工事台帳の電子化。工事台帳を中心に業務系の予算管理、外注管理、勤務管理、外注管理、申請管理などをシステム化。
勤怠系の勤怠管理、残業管理、代休管理、代休消化管理などをシステム化。
会計系の支払管理、請求管理、入金管理、購買管理などをシステム化。
導入の背景
以前は、業務のすべてを紙で管理。その為、過去実績の検証は、ファイル探しなど大変なご様子でした。現場の進捗の管理もままならず、集計も数人がかりで行い、タイムリーな情報がありません。業務改善などいつも後手になりがちで、改善効果も出しづらかった。情報を一元管理し、クラウド化する事で、タイムリーにそこからでも内容を確認する事が出来ます。
導入後の効果
必要な情報が一元管理されていて、全ての情報がタイムリーに抽出でき、業務改善はもちろん、会社全体の管理がスムーズになり、無駄が随分減ったように思えます。各スタッフ様も、業務に関する書類は、帰社後に書いていましたが、クラウドシステムに代わって、現場や家でも、どこからでも入力ができ、楽になりました。
今後について
まだシステム化できていない業務など、弊社と相談しながら順次変更予定です。
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