【貿易業】株式会社I様
業種
貿易業(輸入商社)
システム名
貿易業務管理システム
開発目的
貿易書類の作成を、都度手入力で作成。自動化するために、商品管理と在庫管理を連動させ、それぞれの業務を自動化する。
開発・構築した機能は？
貿易書類(インボイス/パッキングリスト/ミルシート等)作成
在庫管理・商品管理・仕入れ管理・カレンダー一覧表示
仕入、支払管理・会計連携
導入の背景
貿易書類作成も、書類毎に手入力で作成。出荷する商品の情報や在庫数、出荷処理など別々のExcelで作成。非効率なだけではなく、入力ミスや、参考資料や過去の履歴の検索など、その作業だけで、スタッフを雇用していた。簡素化だけではなく、エラーを減らしたい。という要望もあり開発に至った。
導入後の効果
書類作成時に、出荷商品を選択するだけで、書類が作成できる。商品情報には、仕入れ情報や売価や成分表などが管理でき、インボイス/パッキングリスト/ミルシートなどが、商品を選択するだけで作成できる。また在庫管理と連動しているため、書類作成時に、在庫数も変動する。クラウドシステムの為、どこからでも作業や確認が出来、タイムリーな情報共有が可能になった。
今後について
使い勝手の部分を、現場からヒアリングして改善させる。随時機能も追加していく予定。
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