【貿易手配業】株式会社W様
業種
貿易、乙仲業
システム名
手配業務管理システム
開発目的
日々、複雑な貿易手配を、まさに捌く様に大木の案件をこなしている。船や飛行機の手配から、コンテナーの手配、それを運搬する手配、通関手配、出着港の管理、書類の手配など、管理項目は多岐にわたる。それらの管理をExcelで行っているため、効率化とエラーを防ぎたい。
開発・構築した機能は？
貿易書類管理、コンテナー管理、港情報管理、通関管理
船会社管理、航空会社管理、運送管理
工程管理、業者管理、請求管理
導入の背景
手配完了までの案件数が膨大で、各案件の進捗管理や、過去実績の検索など、Excelでの管理に限界を感じている。取扱案件数も増やしたいため、スムーズな管理システムが必要。担当者間での情報共有も必要。
導入後の効果
工程管理を見やすく一覧表示化。各手配管理項目も、必要情報を分かりやすく配列。手配漏れがない様に、ポップアップ表示でお知らせ。クラウドシステムにより情報共有もタイムリーに。
今後について
更なる入力フォームのブラッシュアップを検討。他の在庫管理システムや業務管理システムとの連携による業務効率化をする。
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